WANTED

Сегодня началась регистрация участников  четвертого образовательного проекта в сфере связей с общественностью «Growth in PR», инициированного молодежной организацией AIESEC. Для «Новой Концепции» проект уже стал традиционным – как генеральный партнер, мы всегда охотно делимся опытом и знаниями с начинающими PR-специалистами. На старте карьеры особо важно взять «правильное направление»: разобраться в основах профессии, правилах игры (этических нормах), а главное – получить практические навыки, которые можно применить с первых дней работы. Все эти факторы учтены в программе мастер-классов «Growth in PR», разработанной AIESEС совместно с Украинской ассоциацией по связям с общественностью и «Новой Концепцией».

Не случайно «Growth in PR» признан лучшим образовательным проектом в сфере связей с общественностью и отмечен  национальной премией  PRAVDA Awards 2010 в номинации «Честный пряник».  В рамках проекта «перцы» смогут поучиться у ведущих PR-специалистов Украины и попробовать свои силы при решении реальных практических заданий.  Изюминка проекта в этом году – блок лекций, посвященный теме он-лайн коммуникаций: новые медиа, социальные сети, поисковая оптимизация и многое другое на службу у PR-профессионала. Участники программы научатся правильно и эффективно использовать инструменты он-лайн коммуникации для достижения PR-целей. Согласитесь, это актуальное «умение» для украинского PR-рынка.

Словом, для начинающих PR-специалистов «Growth in PR» – отличный шанс проявить себя и даже найти первое место работы, как это удалось талантливым выпускникам прошлых лет. Аппликационную форму участника можно заполнить на сайте проекта с 1 по 23 февраля, первые лекции пройдут уже в марте.  Детальную информацию о проекте можно найти на сайте «Growth in PR».

Январь у всей компании ушел на планирование клиентских проектов на год. После того, как вырисовался объем работ, стало понятно, что надо повысить продуктивность, и было принято решение организовать семинар по эффективному управлению временем.

Если вы помните нашу сессию по управлению проектами, то не удивитесь, что мы выбрали один из самых нестандартных методов обучения тайм-менеджменту – игровой.

Тренинг начался с обсуждения вопросов, как каждый сотрудник команды планирует время и работу, как определяет свои цели, и с какими проблемами приходится сталкиваться при планировании и эффективном использовании времени.

Надо заметить, что в компании мы используем еженедельные планы и статусы проектов, но в течение недели каждый планирует свои задачи индивидуально, подстраиваясь под меняющуюся ситуацию.

Для того чтобы отработать навыки качественного планирования, мы разбились на команды, и по очереди вытягивали карточки с внезапно возникающими делами — от неожиданных проектов до бытовых ситуаций, которые нарушают стройные планы и отнимают сон.

Согласно правилам игры, надо было таким образом спланировать свое ограниченное время, чтобы успеть выполнить все задачи, и при этом попытаться прожить каждую неделю как можно более гармонично, не забывая о личностном росте, здоровье и семье. Само собой, что удалось это немногим. Но все участники тренинга вдохновились на дальнейшую работу над собой и повышение своей эффективности.

С самого начала мероприятие задумывалось как мастер-класс по написанию новостных заметок и статей, а также основ PR фотографии. Однако в ходе разработки учебных материалов и переговоров с клиентом, мы включили в тренинг блок техник, направленный на развитие творческого мышления, и большое количество практических упражнений.

Также во время разработки тренинга пригодилась одна из методик Scrum. За несколько недель до мероприятия клиент ознакомился со всеми частями тренинга. Это позволило провести обучение в полном соответствии с ожиданиями заказчика.

К сожалению, мы не можем поделиться презентационными слайдами тренинга, да и сами слайды без объяснения и практических занятий не так полезны. Однако в качестве памятки перечислим некоторые основные тезисы, о которых важно помнить пишущему пиарщику.

Памятка

Работа с информацией:

• Любая аудитория имеет свои интересы, цели и мотивы. Когда вы пишете текст, помните о своей аудитории.
• Будьте в курсе всех событий, происходящих в вашей организации. Определите круг своих информаторов, и регулярно с ними связывайтесь. Заведите себе привычку звонить им в удобное для них время. Если нужно, заведите для этого отдельный календарь.
• В каждом событии ищите что-то нестандартное, то, что привлечет внимание вашей аудитории.
• Превращайте информационные поводы в сериалы. Некоторые события имеют продолжение, и о них интересно узнавать снова и снова.

Создание новостной заметки:

• Заголовок лучше придумывать коротким и цепким. В заголовке может быть метафора или игра слов.
• Предложения должны быть короткими и понятными. Точка – лучший знак пунктуации.
• Самое главное в сообщении необходимо ставить в начале. Текст должен быть таким, чтобы его можно было сократить с конца без потери сути.
• В новости будьте объективны. Проверяйте информацию в нескольких источниках.
• Цитаты нужно передавать точно и полно. Они должны «звучать».
• Не используйте в заметке язык бюрократов.

Если вы готовите интервью:

• Соберите максимум информации о человеке, с которым будете общаться. Определите, о чем он еще не рассказывал.
• Задавайте простые и понятные вопросы. Используйте больше открытых вопросов. Сложные темы затрагивайте под конец интервью.
• Продумайте не только вопросы, но и возможные ответы собеседника, чтобы задать хорошие дополнительные вопросы.
• Активно слушайте ответы. Демонстрируйте интерес к собеседнику интонацией голоса, контактом глаз, положением тела.
• Обязательно согласуйте текст интервью с собеседником.