Блог New Concept Group

Десять финальных советов о том, как правильно подготовить он-лайн релиз.

1.Релиз должен быть своевременным и информативным.
В релиз включена информация, которая будет интересна вашей аудитории. Это может быть информация о:

• запуске нового продукта, сервиса или предложения клиентам;
• изменениях в руководстве организации;
• расширении и развитии компании;
• новом соглашении/партнерстве (конечно же, с участием второй стороны);
• участии организации в благотворительной деятельности или жизни местного сообщества;
• публикации исследования рынка или сборника лучших практик, а также любой другой полезной информации.

Релиз не должен выглядеть как реклама или обычное письмо. Своевременность информации крайне важна, так как объясняет, почему организация именно сейчас решила поделиться данной информацией.

2. Будьте объективны.
В релизе не должно быть:

• Прямых обращений к аудитории или автору релиза/организации.
• Восклицаний, преувеличений и сильных метафор/гипербол.

3. Будьте точны.
В релизе, касающемся юридических споров, необходимо точно указывать все реквизиты, например, судебного дела. В противном случае вы можете создать своей компании новые юридические проблемы (вдобавок к уже существующим).

4. Давайте верные контакты.
В релизе должны быть приведены точные контактные данные.

5. Будьте лаконичны.
Основной текст релиза по своему объему не должен быть меньше 300 и больше 800 слов. Длина релиза влияет на его распространение. Релизы, которые слишком коротки или велики, могут плохо индексироваться поисковыми машинами. Если история слишком большая, то ее трудно прочесть. Особенно в Интернете, где все измеряется экранами, а не страницами.

6. Придерживайтесь стандартной грамматики.
В релизе не должно быть грамматических или синтаксических ошибок. Несмотря на то, что жаргонизмы и акронимы хороши для подъема в выдаче поисковых машин, писать нужно все-таки для людей. На всякий случай стоит убедиться, что лексика и аббревиатуры понятны не только людям, испорченных высшим образованием. Или даже двумя.

7. Следуйте формату.
В релизе не должны содержаться html-теги, какие-то нестандартные символы, таблицы или принудительные переносы. Релиз также не может быть написан прописными буквами.

8. Город, день, месяц и год.
Не забывайте их указать. Это полезно как для читателей, так и для журналистов.

9. Копирайты.
Не используйте названия других компаний, их фирменных знаков и символов без соответствующего письменного разрешения.

10. Изображения.
Все графики или таблицы должны быть представлены в виде графических или PDF-файлов.

Читайте также
“Как подготовить хороший релиз для Интернета. Часть 1″
“Как подготовить хороший релиз для Интернета. Часть 2″