Блог New Concept Group

Новости есть у всех компаний. Даже если это бизнес на дому, то у предпринимателя все равно есть десятки новостей, которыми он может поделиться с друзьями. Или с клиентами. Это может быть новое соглашение, новый продукт, новый сервис, новый веб-сайт, новый работник или партнер. Все эти темы могут быть использованы в качестве повода для продвижения компании в Сети.

Анонсирование нового продукта или сервиса. Запуск продукта – основа роста любого бизнеса. Потому необходимо использовать все имеющиеся ресурсы для того, чтобы рассказать об этом вашим клиентам.

Получение награды. Заслуженные поощрения рождают к вашей компании еще большее доверие в глазах потребителей. И потому рассылка он-лайнового релиза – отличный метод, чтобы обратить внимание на то, насколько заслужена эта награда. Пусть люди знают!

Проведение благотворительного обеда или технологического саммита. Хорошим мероприятиям необходимо паблисити. Он-лайн релиз – отличный путь рассказать людям о том, что именно они могут получить в результате посещения этого мероприятия, чему научиться или как поддержать ту же благотворительную акцию. При этом появляется две дополнительных возможности. Первая – держать участников мероприятия и потенциально заинтересованных в участии в информационном потоке, вовремя сообщая, например, об изменениях в программе. Вторая – привлечь дополнительный трафик на свой веб-сайт.

Анонсирование изменений в штате компании. Продвижение работников по службе либо приглашение новых сотрудников могут быть важными новостями. И если рассказывать об этом людям за пределами компании, то они поймут, что ваш бизнес растет и вы цените свою команду.

Новое партнерство/сотрудничество. Рассказывать о новом партнерстве значит рассказывать об успехе, подчеркивать рост и наращивать степень доверия не только к вашей компании, но и к вашим партнерам, что ведет к потенциальному росту клиентов обеих организаций.

Продемонстрировать результаты исследования. Рыночное исследование – эффективный инструмент, чтобы повысить как доверие к вашей компании в целом, так и информированность стейкхолдеров о ваших ключевых инициативах. Особенно если о них говорят не только специалисты. Если вы пользуетесь различного рода исследованиями для того, чтобы определить основные тренды развития индустрии или узнать о поддержке той или иной программы, то поделиться информацией об их результатах просто необходимо.

Анатомия он-лайн релиза

Заголовок

Заголовок хорошего он-лайн релиза:

• Информативен – это не рекламный слоган, и не маркетинговая уловка.
• Содержит ключевые слова, которые люди используют для поиска подобной информации.
• Привлекает внимание.
• Заставляет читателя узнать больше.

Длина: У поисковых машин есть жесткие лимиты длины заголовков. Например,

Google: 70 символов

Yahoo!: 120 символов

Яндекс: 80 символов

Лучше не выходить за 70 символов – этого вполне достаточно. И тогда все популярные поисковики полностью покажут читателям ваш заголовок.

Совет. Пишите заголовок так, чтобы быть уверенным, что в него вошли все наиболее важные ключевые слова к информации, которая содержится в релизе.

Резюме

Этот раздел – краткое изложение того, что содержится в релизе. Он используется в не в самом тексте релиза, а в гиперссылках на него (например, на первой странице вашего сайта или в ленте агрегатора релизов) и дает читателю возможность быстро узнать о том, что у вас за бизнес и какой именно информацией вы собираетесь поделиться.

Длина: От одного до двух предложений. Не более!
Формат: Обычный текст.

Совет: Убедитесь, что название компании присутствует одновременно и в заголовке, и в резюме, для того чтобы сразу связать информационный повод для релиза и компанию.

Лид

Лид релиза информирует о том, что вы собираетесь рассказать. Он дает ответы на многие важные вопросы «кто?», «что?», «где?», «когда?», «почему?» и «как?». Лучший вариант лида – это минимум прилагательных и максимум информации.

Длина: В идеале не более 25 слов.

Совет: Даже не думайте, что читатели внимательно прочли заголовок или резюме. Пишите лид так, как будто этих двух составляющих не было. Включите сюда наиболее важные ключевые слова из заголовка и резюме, добавьте также адрес сайта с линком.

Основной текст релиза

Только теперь пришло время рассказать историю. Как и в случае с любой новостью, цель релиза – дать читателю информацию. Постарайтесь сохранять нейтральный тон и быть объективным. Представьте, что вы – журналист.

Длина: 300 – 800 слов.

Формат: В релизы не стоит вставлять html-теги или какие-то другие нестандартные символы, таблицы, а также принудительно разрывать строку.

Не знаете с чего начать? Следуйте следующему простому формату:
Первый абзац. Расскажите кто, что, когда, где, почему и как. Обычно медиа нужна именно эта информация, если они используют ваш релиз для публикации или сошлются на него.

Тело релиза. Добавьте деталей в историю. Нюансов, которые бы вызвали интерес к ней или к тому, что вы собираетесь сказать. Это могут быть цитаты ключевых работников, потребителей, мнения экспертов, данные статистики, графики и т.д.

Последний абзац. Традиционно последний абзац релиза содержит наименее важную информацию, но в случае с он-лайн релизом, здесь лучше еще раз повторить и суммировать всё важное, что было сказано ранее. Здесь также могут быть указания на то, как именно читатель может получить дополнительную информацию или содержаться какая-либо юридическая информации о продукте или сервисе.

Чего не стоит делать?

• Прямо обращаться к потребителю и целевой аудитории, употребляя местоимения «ты/вы».
• Обращаться к себе или к компании, употребляя местоимения «я» или «мы».
• Использовать различные восклицания; преувеличивать свойства продукта/сервиса; описывать продукт или сервис как «удивительный», «самый лучший», «прекрасный, полезный и очень недорого» и все такое прочее; пользоваться ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ, чтобы выделить что-то в основном тексте релиза.
• Включать адрес электронной почты в тело релиза. Этот ящик сразу же станет достоянием спам-бота, который забросает указанный адрес ненужными сообщениями.
• Включать в релиз длинные списки или каталоги чего-либо. Дело не только в крепости психики читателя. Длинные списки часто игнорируются поисковыми машинами.
• Создавать спам-линки, включая такие, что манипулируют поисковиками, влияя на выдачу. Используйте не более одного линка на 100 слов релиза. Максимум!

Совет: Пусть предложения будут простыми, а абзацы – короткими. Где-то три или четыре строки в одном абзаце. Ну, и не забывайте вычитать текст, прежде чем его опубликовать.

Заготовка

Этот контент можно использовать много раз безо всяких изменений или редактуры. Снова и снова. Удобная штучка. В случае с релизом это обычно предложение или раздел, которое начинается словами «О компании» или «Справка о…». Он может и должен содержать информацию обо всех важных действующих лицах, продуктах/сервисах или краткую информацию об активах/финансах в случае, если речь идет о компании.

Контактная информация

В этом разделе журналисты (да и все остальные, кому интересна ваша информация) должны узнать как именно с вами связаться. Здесь должно быть название компании, телефон, интернет-сайт, а в некоторых случаях и электронный ящик. Хотя e-mail лучше “не светить” в релизе, размещаемом он-лайн.

Читайте также
“Как подготовить хороший релиз для Интернета. Часть 1″